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Gestión Integral de LOPD

Mantenemos tu actividad o centro asistencial 100 % adaptado a la legislación vigente en materia de Protección de Datos (LOPD). Nos encargamos de confeccionar, gestionar y mantener al día todo el expediente documental que exige la normativa para garantizar la privacidad y seguridad de la información.

Te guiamos paso a paso en la implantación de los protocolos obligatorios, elaboración de cláusulas informativas, contratos de encargado de tratamiento, registro de actividades de tratamiento y textos legales para tu web o clínica. Nos ocupamos de todo el papeleo y te orientamos de forma práctica para que dispongas de toda la documentación necesaria en regla ante cualquier inspección.

Delegado de Protección de Datos (DPD)

Incorporamos la figura del Delegado de Protección de Datos, esta figura actúa como punto de contacto clave con las autoridades de control e interlocutor para atender cualquier solicitud o ejercicio de derechos por parte de los pacientes, canalizando las consultas en materia de confidencialidad.

Analizamos la estructura jurídica del centro para determinar el encuadre adecuado de esta función, dado que la designación formal de un DPD resulta obligatoria para las clínicas estructuradas como sociedades mercantiles, mientras que para los profesionales sanitarios que ejercen de forma individual como personas físicas se configura como una medida de adhesión voluntaria.

Eye level medium shot of a modern dental X-ray room showing radiation shielding barriers, lead apron, and monitoring sensors in soft clinical daylight with teal accents.
Eye level medium shot of a modern dental X-ray room showing radiation shielding barriers, lead apron, and monitoring sensors in soft clinical daylight with teal accents.

Compromisos de Confidencialidad

Establecemos una arquitectura documental destinada a proteger la privacidad y la información sensible manejada en el entorno clínico, formalizando compromisos individuales de confidencialidad con todo el personal empleado y colaborador.

Elaboramos cláusulas específicas adaptadas, definiendo de forma transparente los deberes de secreto profesional, la buena praxis en el manejo de la historia clínica y las consecuencias del uso indebido de los activos de información del centro. Asimismo, regulamos las relaciones operativas con proveedores externos y servicios auxiliares que requieren acceso a datos o instalaciones para desempeñar su actividad.

Videovigilancia Informada

Implantamos el sistema de señalización informativa obligatorio para instalaciones sanitarias que dispongan de cámaras de seguridad. Colocamos y normalizamos los carteles informativos en accesos visibles, zonas de paso y recepción antes de entrar en las áreas bajo captación de imágenes, garantizando que clientes, pacientes y trabajadores conozcan con antelación la presencia de los dispositivos de grabación.

Estructuramos el contenido de la señalización mediante un modelo estandarizado que incluye la información esencial exigida. Esta correcta disposición visible y la disponibilidad de hojas informativas complementarias en recepción evitan posibles sanciones administrativas y aseguran un control perimetral plenamente legal y transparente.

Clausulas Informativas

Diseñamos e integramos textos informativos en todos los puntos de contacto con el paciente, garantizando una transparencia absoluta en la recogida de sus datos personales y de salud. Elaboramos e implementamos cláusulas específicas en los formularios de primera visita, consentimientos informados impresos o digitales, pies de correo electrónico, facturas y documentos contractuales, asegurando que la información clave sobre el tratamiento de datos sea accesible y clara antes de la obtención de la firma.

Estructuramos el proceso de aceptación mediante mecanismos de consentimiento explícito e informado, registrando de forma inequívoca la conformidad del paciente para las finalidades asistenciales, administrativas o publicitarias.

Eye level medium shot of a modern dental X-ray room showing radiation shielding barriers, lead apron, and monitoring sensors in soft clinical daylight with teal accents.
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